四象限时间管理法则，紧急事情并不一定是最重

在数学中我们知道了四象限的概念，事实上在规划自己的时间时我们常用到四象限时间管理法则，它就和一样是非常有效的，不仅可以让精力和时间得到有效的利用，还能起到防患于未然的作用，是每个人都应该掌握的法则。

四象限时间管理法则

在时间管理理论中，人们会将事情分为紧急、不紧急、重要和不重要四个类型，而将这四个类型进行排列组合，就可以将事情分为四个象限，即紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要;而所谓四象限时间管理法则就是指人应该主要的精力和时间放在重要但不紧急的工作上。

要很好的做到时间管理，比较好的办法就是建立预约，只有只有时间才不会被其他事情和别人所占据，然后又计划的去完成某些事情，因为在很多时候人们是可以很好的去做某件事情的，等到事情即将来临的时候会没有时间去做，或者精力有限而导致事情并没有做好。

第一象限紧急且重要的事情。工作和生活中会有一些事情是既重要而且很紧迫的，比如重大的会议或者项目等等，这些事情你不能回避也不能拖延，那么这类事情是必须优先去解决的，不过四象限时间管理法则的重点并不是在这里。

第二象限重要但不紧急的事情。我们常常会发现有些事情很重要但却不紧迫，比如某人的生日等等，它是必须要去做的却是不紧急的，这类事情对于个人或在企业的存在和发展会有很重要的影响，有些人往往容易忽视，面对这些事情需要合理的规划好时间。

第三象限紧急但不重要的事情。常常有人会被一些紧急的事情弄得焦头那额，你会发现这些事情实际上并不重要，大部分人无法在面对这些事情的时候明白一个误区，那就是凡是紧急的事情都是重要的需要马上去处理的，比如打麻将三缺一看似很紧急，但实际上并不重要，处理的优先级不是最高的。

第四象限既不紧急也不重要的事情。上网、聊天和逛街等等可能占据有些很时间的很大一部分，这类事情往往是既不紧迫也不重要的，很多时候人们认为这些事情就是在浪费时间和生命，这些事情处理优先级最弱的一种，只有无所事事的人才会去有限处理它们。

为什么要用时间四象限法则

由于人的时间和精力是有限的，需要合理的规划时间和精力，才能将事情处理好并且人还不会觉得累，在面对不同的事情的时候需要采取不同的策略。即

第一种、马上做紧急且重要的事情应该马上去做，如果总是有紧急又重要的事情要做，说明时间管理上存在问题。

第二种、计划做尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

第三种、授权做对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

第四种、减少做不重要也不紧急的事情尽量少做。