对于企业办公来说，打印机等OA设备是不可替代的办公设备，办公文件的打印都需要它们来完成。打印机虽然能帮助我们完成文件的打印、复印等工作，但它有时候也会时不时的闹点“小脾气”，虽然气人，但又拿它没办法。

众多问题中最普遍的问题就是卡纸了，虽然打印设备发展至今早已较为成熟，各厂家也纷纷针对卡纸进行了优化，但有时还是会有意外发生，有的问题出在打印机，有的问题出在打印纸等其他原因。

那么当打印机出现卡纸的时候，应该如何解决呢？

当打印机检测到卡纸后，会通过出纸程序将纸张排出打印机，如果在一定时间内无法排出，系统就会反馈，这时候就需要我们手动排纸了。

取出卡纸的正确步骤

1、关闭电源，这样可以避免取纸的过程中，打印机突然运作，造成事故；

2、打开打印机的前盖（根据实际情况判定），然后取出硒鼓和粉盒；

3、然后按照出纸的方向波动齿轮，将被卡主的打印纸取出（一般是出纸的方向取出，这样可以避免传感器的齿轮损坏）；

4、取出纸后将各组件归位，然后关闭前盖，打开电源即可继续使用。

一些小技巧会降低卡纸概率

再为大家分享一些知识点，只要知道这些技巧，就能减少打印机出现卡纸的几率，让日常办公更加顺利。

1、不要使用质量太差的纸张和非标纸张；

2、不建议使用有褶皱的纸；

3、使用前要纸张整理齐整；

4、纸张固定板不能固定太松，也不能太紧；

5、打印机附近不要放置橡皮、回形针等小物品，避免被吸入到打印机中造成设备损坏。

小结

工作中常见的打印产品有打印机、一体机、复印机等，其结构复杂度也是逐步提升，一般性卡纸都可以简单解决，但如果碰到“顽症”时，建议大家联系公司中负责设备维护的同事进行处理，或者选择厂商售后进行支持。

不正确的操作，有时会降低打印产品寿命，严重时会毁坏相关部件，请大家谨慎操作。